Produktion / Materialwirtschaft
Unterstützung bei der Anpassung und Kommunikation von Konzernrichtlinien
Der Kunde
Der Auftraggeber der Öl & Gas-Branche ist Spezialist für das Aufsuchen und Fördern von Kohlenwasserstoffen in Deutschland und zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche.
Sicheres Arbeiten und der verantwortungsvolle Umgang mit den natürlichen Ressourcen nehmen einen hohen Stellenwert ein.
Die Aufgabenstellung
Der Auftraggeber erließ Richtlinien im Rahmen des Beschaffungsprozesses, die es innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren galt.
In der Regel wurden diese Richtlinien in englischer Sprache vom Konzern an die Gesellschaften verteilt.
Aufgabe war die Anpassung dieser Richtlinien in deutscher Sprache.
Die eingesetzten Methoden
Im ersten Schritt wurden die Key Facts überprüft und inhaltlich in deutschsprachigen Arbeitsanweisungen zusammengefasst.
Anschließend wurden gegebenenfalls vorhandene Widersprüche der jeweiligen Konzernrichtlinie mit bestehenden Regelungen herausgearbeitet und ein Konsolidierungsvorschlag entworfen.
Um die Vollständigkeit zu gewährleisten, wurden Formblätter und Checklisten entwickelt.
Nach erhaltener Freigabe wurden die Dokumente im Dokumentenmanagementsystem veröffentlicht und die Mitarbeiter über die Freigabe informiert.
Das Ergebnis für den Auftraggeber
Der Auftraggeber kann auf interne Arbeitsanweisungen und Richtlinien im Unternehmen über das Dokumentenmanagementsystem zurückgreifen und diese für alle Mitarbeiter jederzeit abrufbar stellen.
Es wurde sichergestellt, dass alle Dokumente in der letzten Version vorhanden sind sowie die Vorgaben des Konzerns erfüllt werden.
