Program Office / erneuerbare Energien

Strukturierung der Projektkalkulation und Projektplanung

Der Kunde

Der Auftraggeber ist ein weltweit tätiger Reparaturbetrieb für Marineschiffe, Handelsschiffe, Kreuzfahrtschiffe, Superyachten und Offshore-Einrichtungen.

Die Aufgabenstellung

Die Projektkalkulation im ERP-System des Unternehmens sollte neu strukturiert werden, um eine Basis für alle zukünftigen Angebote zu etablieren, so dass in allen Bereichen mit einheitlichen Kalkulationsgrundlagen gearbeitet wird. Dies verschafft dem Unternehmen die erforderliche Transparenz in allen Projektkalkulationen und ermöglicht eine zielgenaue Planung der Projekte.

Die eingesetzten Methoden

Zunächst wurde durch CPEM in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den Projektleitern die zukünftige Projekt-und Angebotsstruktur entwickelt. Im nächsten Schritt wurden die Kalkulationsgrundsätze für die Eigenleistungen sowie im Zuge der Stammdaten-Reorganisation die Fremdleistungen kategorisiert und deren Verrechnungspreise überprüft.

Systemische Abbildung und Abwicklung von Projekten

Das Ergebnis für den Auftraggeber

Am Ende des Projektes konnten für alle Gewerk-Kategorien strukturierte Angebotsvorlagen mit sämtlichen Stammdaten erarbeitet werden. Hierzu gehören mehrsprachige technische Texte und entsprechende Vertriebstexte. Damit ist es den Projektleitern möglich Angebote schneller und effizienter zu erstellen und Projekte zu akquirieren. In der Projektabwicklung wurde ein hohes Maß an Transparenz geschaffen im Hinblick auf Projektcontrolling inkl. Unterbeauftragungen und Claim-Management.